常時接続はスタッフのモチベーション向上につながるって本当!? オフィス空間の共有は業務効率向上に最適!

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近年はテレビ会議・Web会議システムを使って、遠く離れた支店のスタッフ同士をオンラインで常時接続し、オフィス空間を共有する使い方を導入される企業様が増えております。

しかし、常時接続は互いを監視しているイメージがあって、萎縮して逆に業務に集中できないのでは?お互いが見えていることにメリットなんてあるの?といった、懐疑的なご意見をいただくこともあります。

そのようなイメージが少なからずありますが、常時接続で隣の部屋に居るような状態を作り出す事で、スタッフのモチベーションを飛躍的に向上させる事が出来るのです。

そこで今回は、常時接続に関するイメージを持っていただくために、その効果と実際に常時接続を導入されているお客様の声をご紹介させていただきたいと思います。

常時接続を行っていないときのデメリット

常時接続にネガティブな印象を持たれている方も少なくない中、常時接続を行わない事でこんな5つのデメリットがある事をご存じでしょうか?

  • 他拠点のスタッフの動きや状況が読めない
  • 名前と声は知っている、しかし表情や仕草までは伺い知れない
  • 部門長など上司への相談タイミングが図りづらい
  • 距離がある分、置いてけぼり感・疎外感がある(主役は本社…)
  • 頻繁な出張が必要、移動交通費のコストがかさむ

つまり常時接続を行うことで、社内で必要なコミュニケーション不足のほとんどを解消する事が期待できるのです。
それに加えて、出張にかかる交通費の軽減まで出来るのは嬉しいものですよね。

モチベーションの向上に最適な常時接続

常時接続は、ビジュアルコミュニケーションが活発化になるため、モチベーションの向上につながっています。というのも上司や部下という立場に関係なく、相手の状況や表情を確認する事が出来るため、必要なタイミングで声かけをする事が出来るからです。

このようなコミュニケーションは、常時接続によって相手の状況が見えてなければ実現することができませんし、お互いに声を掛け合える関係は、双方のモチベーション向上に役立ちます。

導入事例:スタッフ同士の刺激が緊張感に

常時接続を導入されている大阪府に本社を置く中央建物株式会社様は、

「弊社では拠点間の連携といった意図もありますが、スタッフ同士がお互いに刺激を与えて緊張感を持つという意図もあります。」
「テレビ会議の常時接続によってお互いが「見られている」という状況は、監視カメラで映していることと似ているかもしれませんが、そういった監視という一方的で威圧的な感覚はありません。」
「お互いが見えているし、いつでも話しかけられる状況なので、安心感もあるし良い緊張感を生み出して、良い刺激にもなっています。」

と、おっしゃられています。

連携の取りやすさでプロジェクト進行を円滑化

常時接続によって社内の連携を深める事が出来れば、

  • プロジェクトの練度が高くなる
  • より高い水準で成功を納められる
  • 人間関係で感じるストレスを軽減できる

といった効果が期待されます。社内のプロジェクトは、さまざまな役割のスタッフが集って進行されているだけに、スタッフ間の連携は成否に直結する重要なものです。

そのためにも、常時接続によって日頃からコミュニケーションを取る事が出来ていれば、特に強い連携が要求されるプロジェクトチームのコミュニケーション不足解消と、モチベーションの向上につながっていきます。

導入事例:ホウレンソウといったコミュニケーションが直ぐに図れる!

実際、本社を愛知県に置く株式会社H4様は、常時接続を導入する事によって、

「常時接続してよかったことは、ちょっとした相談ごともテレビ会議システムさえあれば即座に「ホウレンソウ」ができるということです。」
「今までは電話(声)やメッセージアプリ(文字)を使って連絡を取り合っていましたが、常時接続をすることで、資料を見せながら解説ができて情報が早く正確に伝わります。」
「決裁が必要な案件も、LoopGateを通してプレゼンすることで、意思決定を速めることができました。」

という手ごたえを感じられています。

移動コストを削減!常時接続ならいつでもコミュニケーションできる!

常時接続はまだネガティブな印象を持たれている方もいらっしゃいますが、実は移動時間・交通費の削減、コミュニケーション不足の解消といった面で本当に大きな役割を果たしてくれています。

ちなみに常時接続を導入された会社に、導入に至った経緯をお聞きすると、

「離れた事務所間を疎遠にならないようにしたかった、また移動時間がもったいないと感じていた」
「年間1500万円近くかかっていた移動・宿泊費を削減したかった」
「コロナ禍もあり、毎月の定例会を開催するために導入。会社単位で感染症対策をしたかった」
「デモ機を体験して目から鱗だった、窓の向こうに人がいる感覚でコミュニケーションが取れると感じた」

といったご意見を頂いております。

とはいえ、実際に体験してみない事には分からない部分も沢山あると思いますので、少しでも興味を持たれましたら、無料トライアルで常時接続をご体感いただけますので、お気軽にお問い合わせください!

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