【令和の朝礼はコレ】拠点間の常時接続で朝礼を改善できるってホント?事例付きで紹介します!

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長引くコロナ禍の影響で、以前と比べて人と人とのコミュニケーションが希薄化したと感じることの多い現代。実は、情報共有の場として、企業で「朝礼」が再注目されているのをご存知ですか?

リモートワーク(テレワーク)が定着した今、社内でのコミュニケーションを以前のように活性化させたいと考える企業が増えています。

そのような状況の中、拠点間をテレビ会議システムを使って常時接続することで朝礼が改善された、という声が届いております。

すでに2600社にお使いいただいている弊社製品「LoopGate」を利用した常時接続システムは、朝礼を改善するツールとして最適です。

この記事では、朝礼がもたらすメリット と、常時接続を活用するとどのように改善できるのかを事例とともにまとめました。

1. 朝礼のメリット

日本の企業が伝統的に実施してきた朝礼には、さまざまなメリットがあります。

朝礼のメリット
  • 社内の重要事項を一度に伝達できる
  • 社員一人ひとりが役割を再認識できる
  • 社内のコミュニケーションを促進する
  • 理念・ビジョンの浸透を助ける
  • 仕事に対して前向きな感情が生じる
  • 仕事にメリハリが出る

このような多くの良い側面を持つ朝礼が、リモートワークによって失われてしまうのは惜しいことですね。

離れた場所にいる支店社員や在宅スタッフとも、ときには目標やスケジュールを確認し合う時間を取りたいと考える企業も多いのではないでしょうか。

2. 拠点間の常時接続は朝礼に有効!

拠点間を常時接続する「テレビ会議システム」の開発に携わって24年の弊社が、朝礼をより便利に変革するソリューションを提案します!

実は、テレビ会議は朝礼との親和性が高いのです。

テレビ会議 常時接続システムとは

本社と営業所、工場や倉庫といった拠点同士をテレビ会議システムで接続してモニタに映し出し、映像と音声がお互いにつながった状態にすることです。

たとえ遠く離れた拠点でも、常時接続ならまるで空間がつながっているようになり、必要に応じていつでも状況を確認して相手に声をかけることができます。

常時接続の活用は、社内連携を強化できる職場環境づくりとして、注目されています。

会社を運営していく上で、社員との円滑なコミュニケーションや目標の一致は欠かせません。

新しい働き方でなんとなく「疎外感」を感じたり、「帰属意識」が持てなかったりする社員も少なくない今、全社を一致に導くのが朝礼です。

現代の朝礼には、便利な「テレビ会議システムLoopGate」の利用がオススメ。誰にでも簡単に使える操作性と接続の安定性で、好評をいただいております。

3. 常時接続で社内コミュニケーションの改善を目指す

コロナ禍に入ってから、弊社のテレビ会議システムを導入されたお客様から「社内でのコミュニケーションが活性化した」との報告をいただくことが特に多くなりました。中には、新入社員の育成に役立ったとの嬉しいお声も届いています。

ここからは、テレビ会議システムが新入社員育成に役立つ理由と、実際に弊社のテレビ会議システムを導入されたお客様の事例をご紹介します。

3.1 常時接続導入で新入社員の育成がスムーズに

コロナ禍で在宅ワークが中心となった企業では、新入社員になかなか帰属意識が根付かないという問題を抱えています。

せっかく入社したのに定着せずに去っていくという残念な結果にならないためにも、何らかの対策が必要ですね。

加えて、先輩社員に顔や人となりを知ってもらうことも大変重要な課題です。

拠点間の交流が自然にできる「テレビ会議 常時接続システム」を利用すれば、実際に会ったかのような感覚での会話が可能。社員間の交流ができれば、連帯感や安心感、帰属意識の成熟につながります

3.2 事例:「新入社員の顔を覚えやすい」ランドアート様

測量・記録・環境・気象・試験機・安全用品などを製造卸販売される株式会社ランドアート様の事例をご紹介します。

現在、鹿児島・広島・大阪の3拠点にてテレビ会議を常時接続で利用されています。

導入前は、月に一度の朝礼を本社のみで行っていたようですが、LoopGate導入後、広島と大阪の拠点からも参加できるようになりました。

朝礼を通して、全社に社長のメッセージがリアルタイムで伝わることは、会社としてとても重要なことだとおっしゃっています。

また、別拠点の新入社員を実際に会ったかのように覚えられることも喜ばしいとのこと。 新入社員のみなさまも、他の社員と気軽に会話ができるので安心感が持てますね。

▼ ランドアート様へのインタビューについて詳しくは下記の記事をご参照ください。

朝礼は常時接続で!対面のような意思疎通を実現

リモートワークという新しい働き方の普及で、再注目されている朝礼。社長の声を社員に届けること、社員間の交流、新入社員の帰属意識醸成など、さまざまなメリットが朝礼にはあります。

社員が一致して目標に向かうことは、会社の発展に不可欠です。

テレビ会議システムの常時接続を利用すれば、わざわざ一か所に集まらなくても、手軽に朝礼を実施いただけます。「常時接続システムLoopGate 」を取り入れて、この機会に朝礼を見直してみてはいかがでしょうか。

無料デモンストレーションで実際の使用感をお試しいただけます。まずはお気軽にご相談ください!

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