導入時の手間要らず!Web会議システムLoopGateの訪問設置サービスで、遠方拠点の導入でも安心

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Web会議システムを導入したとしても、特に大変なのが導入する遠方拠点の機器設置・設定ではないでしょうか。対応可能な担当者がいるならば大丈夫でしょうが、まだまだ把握されていない拠点への設置調整は大変だと思います。
機器が搬入されても、どうすればよいのかわからない営業所や出張所の方々は、せっかくのWeb会議システムも活用いただけない状況になってしまいます。

ギンガシステムのLoopGateはどなたでもセッティングできる製品ですが、オプションとして設置拠点への訪問設置サービスもご用意しており、わずかながらかかる手間もゼロにすることができます!

Web会議の導入時に立ちはだかる問題

Web会議を導入するにあたっては、色々と準備したり設置・設定する業務が必要です。ざっと考えてみると、以下のような内容でかなりのボリュームがあることが分かります。

導入前準備

  • 各事業所のWeb会議に利用するインターネット回線の把握
  • 各事業所のネットワーク状況の把握
  • 上記を調べるためのネットワーク業者とのやり取り
  • Web会議システムの出荷設定の確定

設置時の対応

  • 各拠点の対応担当者の決定
  • 納品日時と対応担当者への予定調整
  • 設置場所の調整
  • 各事業所の導入担当者への設置・設定に関する連絡
  • 必要に応じてネットワーク業者へのネットワーク機器(ルータ等)の設定変更依頼

…などなど、そしてさらに、搬入されたWeb会議製品、カメラなどの開封と設置…もございます。別途テレビモニタやラックの設置もあると、さらに大変です。
LoopGateの設置自体はシンプルでも、ディスプレイラックの組み立てなど力仕事が含まれる場合はサービスをご利用頂くことをお勧めします。

Web会議システム導入の負荷を解消する「訪問設置」

こういった、導入ご担当者様の業務負担を少しでも軽くするために、ギンガシステムでは訪問設置サービスを提供しております。全国対応の訪問設置サービスとなります。

導入に関わる業務を担います

訪問設置サービスをご利用いただくことによって、各拠点に設置担当の方を当てていただく必要が無くなりますので、調整の手間だけでなく、万一何か不測の事態が起きた際でも対処しやすくなります。

各拠点で、設置場所や日時を調整すれば、そのお時間にお伺いし、Web会議の端末をはじめ、テレビラックやテレビ・マイクスピーカーなどの設置まで行います。
さらに、ネットワーク機器(ルータ等)に設定が必要な場合は、その設定も対応いたします。(※)
※場合によっては対応できない場合もございます。ご了承くださいませ。

導入設置を丸投げできるから安心

訪問設置は導入の対応をいただく方のお手間を最小限にするだけではなく、導入をスムーズに行うためのオススメサービスです!
機器操作にあまり慣れていなかったり、それなりに重量のあるテレビラックの設置、ネットワークまわりの知見など…、慣れた人間が作業いたしますので、丸投げしていただければ設置に時間がかかってしまう可能性を抑えることができます。

設置の心配無く、簡単に使いはじめられるLoopGate!

導入後に早速会議で利用されたい、設置を急ぎたいのに計画通りに進まないのに遅れていく・・・、このようなリスクを避けるためにも、安心して任せられるWeb会議システムをご検討ください!

Web会議・テレビ会議システム「LoopGate」
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