イントラネットでWeb会議を導入・利用する方法

働き方の多様化が進み、リモートワークや分散型オフィスが普及する中で、手軽にリモートでやりとりできるweb会議システムは手放せないツールとなりました。
一部の業種・業態、取り扱う情報の内容によっては、このツールを使うためによりセキュアなものが求められます。

イントラネットは社内に限定されたネットワークでインターネットとは切り離されています。「イントラネットでのweb会議システムの導入」は、セキュリティを確保しつつ、高品質な通信環境を構築するための鍵となります。

しかし、多くの企業にとって、イントラネット環境でのWeb会議システムの導入は、技術的なハードルが高いと感じられがちです。特にセキュリティの観点から、インターネットを介さずに閉域網内で完結するシステムを求める声は少なくありません。

セキュリティ対策の重要性

なぜセキュリティが重要なのか？

データ保護

機密情報が外部に漏れるリスクを最小限に抑えます。イントラネット環境では、データが社内ネットワーク内で完結するため、外部からの攻撃を効果的に防ぐことができます。

不正アクセスの防止

システムへの不正アクセスを防ぎ、内部からの情報漏洩も防止します。適切なセキュリティ対策により、ユーザー認証やアクセス制御を強化することが可能です。

信頼性の向上

クライアントやパートナー企業からの信頼を得るためには、セキュリティの確保が不可欠です。安全なコミュニケーション環境を提供することで、ビジネスの信頼性が高まります。

イントラネットの中でweb会議を使う

こちらでは、イントラネット環境でのWeb会議システムの導入のメリット、導入プロセス、セキュリティ対策の重要性、そして成功事例を詳しく解説します。
Web会議システムのイントラネット内での運用を検討しているシステム・技術担当の方やシステム導入を決定される方にとって、有益なガイドラインになればと思います。最適なコミュニケーション環境を実現するための一歩として、ぜひ最後までお読みください。

イントラネット環境でのWeb会議のメリット

イントラネット環境でのWeb会議システムの導入は、企業にとって多数のメリットをもたらします。その主な利点を詳しく挙げます。

セキュリティの強化

最も重要なメリットの一つは、セキュリティの大幅な強化です。イントラネットを使用することで、外部のネットワークから隔離された環境内で通信が行われます。これにより、データ漏洩や不正アクセスのリスクを劇的に低減させることができます。特に機密情報を扱う企業にとって、この点は非常に魅力的です。

高速な通信

イントラネットを介した通信は、インターネット経由の通信に比べて遅延が少なく高速です。これにより、Web会議中の映像や音声の品質が向上し、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。特に大規模な会議や重要なプレゼンテーションにおいて、この高速通信は大きなアドバンテージとなります。

ネットワークの安定性

イントラネットは、外部のインターネットトラフィックの影響を受けにくいため、通信の安定性が高まります。これにより、Web会議中に接続が途切れるといった問題が少なくなり、重要な商談や会議がスムーズに進行します。

コスト削減

イントラネット環境でのWeb会議システム導入により、外部サービスプロバイダーへの依存が減少します。これにより、サブスクリプション料金や外部サービスの利用料が削減され、長期的に見てコスト削減につながります。

カスタマイズの自由度

イントラネット環境でのWeb会議システム導入ガイド

STEP1 要件の特定

ニーズ分析

まず、現状の状況から使用するデバイスの種類など、具体的なニーズをリストアップして明確にし要件を特定させます。

ネットワーク環境の評価

イントラネット環境の現状を把握し、必要な帯域幅やネットワーク機器を確認します。

STEP2 ハードウェアとソフトウェアの要件

専用サーバーが必要か、機器の選定

イントラネット内にweb会議専用の多地点接続用のサーバー機器を建てる必要があるか、もしくはサーバーレスで運用するか、STEP1で挙げた要件と照らし合わせて必要な機器の選定・取捨などを行います。サーバーのスペックなどはweb会議導入の専門家の意見を取り入れることが理想です。予想される利用方法やそこで発生する負荷、現在の環境に基づいて決定する必要があります。

STEP3 システムの設定とデプロイ

ネットワーク設定

イントラネット内での通信を安全に行うためのネットワーク設定を行います。これには、ファイアウォールの設定やVPNの構築が含まれる場合があります。

STEP4 テストと評価

機能テスト

導入したシステムの全機能をテストし、要件を満たしているかを確認します。

パフォーマンステスト

実際の使用環境下の条件でパフォーマンステストを実施し、安定性と応答性を評価します。

STEP5 導入と社内の使用説明会

ユーザートレーニング

これからweb会議システムをご利用になるスタッフの方々に対して、Web会議システムの使い方やトラブル時の対処方法、システムサポート窓口の利用方法確認を行います。いざという時にどこにヘルプを求めるのか、明確にしておくことで、短時間でトラブル解決につながります。

本格導入

テストと評価を経て、全社的にWeb会議システムを導入します。

オンプレミス版LoopGateにおけるセキュリティ対策

オンプレミス版LoopGateの導入は、イントラネット環境でセキュアかつ高品質なWeb会議システムを構築することが可能です。
イントラネット環境でのWeb会議システム導入において、セキュリティ対策の重要性は計り知れません。オンプレミス版LoopGateは、企業の情報セキュリティを強化し、安心してコミュニケーションを行うことが可能になります。

成功事例の紹介

イントラネット環境でのWeb会議システムの導入は、多くの企業や組織にとって大きな変革をもたらしました。特に、オンプレミス版LoopGateを導入した以下の事例は、その効果を如実に示しています。

事例1 県警察本部

県警察本部では、オンプレミス版LoopGateの導入により、セキュリティレベルの高い通信環境を構築。緊急時の迅速な情報共有が可能となり、地域の安全確保に大きく貢献しています。

→ 長崎県警察本部 様 オンプレミス LoopGate導入事例

事例2 金融機関

ある金融機関では、機密性の高い顧客情報を扱うため、セキュリティが最優先事項でした。オンプレミス版LoopGateを導入することで、安全なコミュニケーション環境を実現し、顧客からの信頼を一層深めることができました。

事例3 病院

病院では、医療情報の安全な共有が求められます。オンプレミス版LoopGateの導入により、医師間のコミュニケーションが劇的に改善。診断の正確性が向上し、患者サービスの質が高まりました。

イントラネット環境でのweb会議システム導入 FAQ

イントラネット環境でのWeb会議システム導入に際して、以下のような質問がよく寄せられます。

Q1: 導入に必要なハードウェアは？

A1:
導入には、web会議専用端末 LoopGateの他、スピーカー・マイク、ディスプレイ、webカメラが必要ですが、多地点サーバーなどは導入する要件によって変わります。状況によってはサーバーレスの環境構築も可能なためです。詳しくはご相談ください。

Q2: セキュリティ対策はどのように行われますか？

A2:
オンプレミス版LoopGateはエンドツーエンドの暗号化、ファイアウォール、VPN対応など、複数のセキュリティ機能を備えています。さらに、定期的なセキュリティ監査と従業員へのセキュリティ教育を推奨しています。

Q3: 導入後のサポート体制は？

オンプレミス版LoopGateの導入は、セキュリティ、効率性、信頼性を高めることができます。今回ご紹介した記事で、導入の成功事例やFAQを通じて、そのメリットと実装の可観性をご理解いただければ幸いです。