社内LANで実現するテレビ会議の高品質化とそのメリットを徹底解説

社内LANで実現するテレビ会議の高品質化とそのメリットを徹底解説のイメージ画像

社内LANを活用したテレビ会議は、インターネット回線に依存せず、安定した通信環境と高いセキュリティを両立できる点から、多くの企業で注目されています。特に、オンプレミス環境での常時接続や高品質なコミュニケーションを求める場合、社内LANベースの構成は有効な選択肢となります。

本記事では、社内LANを使ったテレビ会議システムの導入方法やそのメリット、最適なネットワーク設定のポイントについて詳しく解説します。高品質なテレビ会議環境を構築し、企業のコミュニケーションを強化するためのヒントを提供します。

社内LANとは?VPNとの違いも解説

社内LAN(Local Area Network)とは、オフィスや拠点などの会社内PC、プリンター、サーバーなどのデバイスを、LANを用いて接続するネットワークのことです。これにより、データのやり取りや機器の共有を高速かつ安定的に実現するための基盤です。

一般的に、LANはインターネットと切り離されたクローズドなネットワークであり、セキュリティ性・通信品質・速度の面で大きなメリットがあります。

社内LANとVPNの違い

社内LANと混同されやすいネットワーク技術に「VPN(Virtual Private Network:仮想専用線)」があります。どちらも社内のネットワークにアクセスする手段ですが、構成や目的、通信の安定性・品質には大きな違いがあります。

社内LAN:物理的に構築されたローカルネットワーク

社内LANは、企業のオフィスや拠点内に敷設された物理的なネットワーク環境であり、インターネットに依存しません。すべての通信が社内で完結するため、安定した速度と低遅延、高いセキュリティが特徴です。テレビ会議のようにリアルタイム性が求められる用途に最適です。

VPN:インターネット越しに社内ネットワークへ安全にアクセス

一方VPNは、インターネット上に仮想的な専用回線を構築する技術です。自宅や外出先などからでも、VPNを使えば社内LANにアクセスできます。通信は暗号化されており、安全性は高いですが、通信品質はインターネットの混雑状況に左右されるため、テレビ会議では遅延や画質低下のリスクがある点に注意が必要です。

比較項目 社内LAN VPN
通信経路 物理的に閉じたネットワーク インターネット上の仮想トンネル
利用場所 オフィス内限定 オフィス外からもアクセス可能
安定性 非常に高い インターネット状況に依存
セキュリティ 高(外部と非接続) 高(暗号化されている)

テレビ会議の基礎知識:社内LAN導入の流れ

テレビ会議は、リモートワークや複数の拠点間でのコミュニケーションを効率化するために、現代の企業において欠かせないツールとなっています。特に、社内LANやオンプレミス環境を活用することで、安定した通信と高いセキュリティを確保することが可能です。テレビ会議の基礎知識と、実際の導入の流れについて詳しく見ていきましょう。

1. テレビ会議の基本構成と特徴

テレビ会議は、カメラ、マイク、スピーカー、および専用の端末やPCを用いて、遠隔地同士でリアルタイムに音声と映像を共有するシステムです。従来の電話会議システムとは異なり、ビジュアル要素が追加されているため、対面に近い感覚で会議を行うことができます。テレビ会議の導入には、ZoomやMicrosoft Teams、LoopGateといったweb会議システムが広く利用されています。

2. テレビ会議の導入に必要な要素

テレビ会議を導入する際には、まず必要な機器やソフトウェアを選定する必要があります。カメラやマイク、スピーカーなど、映像と音声の品質に大きく影響を与える機器の選択が重要です。また、テレビ会議システム自体の選定もポイントです。国産の製品であるLoopGateや、Nexus Visualなど、企業の要件に合ったシステムを選ぶことが推奨されます。
特に、社内LANや閉域網(VPN)を活用する場合は、ネットワークの設定も考慮する必要があります。

3. 導入の流れと注意点

テレビ会議の導入には、以下のステップが一般的です。

  • 要件定義:
  • まず、自社のニーズに合ったシステムを選定するために、必要な機能やセキュリティ要件を明確にします。
  • ネットワーク構築:
  • 社内LANやイントラネットを利用し、安定した通信環境を整備します。特に、大規模な企業では、拠点間の接続やVPNを用いたセキュリティ対策が求められます。
  • テスト運用:
  • 本稼働前にテスト運用を行い、通信の安定性や操作性を確認します。専用回線を使用する場合や、web環境での運用が必要な場合は、テスト段階で細部の調整を行い、問題を解決します。

DX化を推進するテレビ会議 常時接続の活用術とは?
業種別の事例資料を無料配布しています。

製造業DXの最前線!成功企業が語るテレビ会議常時接続活用術

製造業DXの最前線!
成功企業が語る
テレビ会議常時接続とは?

資料をダウンロード

人手不足・業務効率を一気に改善!医療機関のDX成功事例テレビ会議常時接続活用術

人手不足・業務効率改善!
医療機関のDX
その成功事例とは?

資料をダウンロード

LGWAN対応!自治体向け最強DXツール テレビ会議常時接続活用術

"LGWAN対応!
自治体向け最強DXツール
その真相とは?

資料をダウンロード

閉域網環境下でのテレビ会議導入事例

弊社では、閉域網環境下でも利用できるテレビ会議システム「LoopGate」を提供しています。導入していただいた

金融機関の導入事例

東日本銀行では、拠点間をクローズドに常時接続する「お隣オフィス」を導入し、店舗や本部同士の連携を強化しました。閉域網環境をベースにした導入により、従来、電話やメールで時間を要していたコミュニケーションが、リアルタイムでの対話へ変革。会議室を超えて、まるで隣席にいるかのようなスムーズな意思決定と業務推進が可能となり、セキュリティを損なうことなくBCP対策とチーム力の強化を同時に実現しました。

もう一人で悩まない。“相談できる隣人”が全社に──常時接続が変えた、東日本銀行の連携とナレッジ共有文化

病院の導入事例

淀川キリスト教病院では、閉域網(イントラ環境)を活用したLoopGate導入により、医療・介護現場の複数拠点間でのテレビ会議を実現しています。現場で求められる「音声・映像の明瞭度」と「常時接続の利便性」を満たし、遠隔医療・多拠点連携において患者対応やスタッフ間の意思疎通が格段に向上。高セキュリティ基準をクリアしながら、医療現場に最適化された情報伝達基盤を構築しています。

リモート対応で変わる医療現場—淀川キリスト教病院の【閉域利用】LoopGate活用事例

愛媛県警察本部 様

愛媛県警察本部では、31拠点をオンプレミス構築で常時接続し、会議・研修・緊急時の指揮連絡にLoopGateを導入。移動時間やコストを抑制し、迅速な業務連携体制を実現しました。災害や緊急事態時においても、遠隔地の現場との連絡がスムーズになり、情報収集・指示伝達のスピードが飛躍的に改善。1拠点あたりのセキュアな接続が評価され、定着率・稼働率ともに高水準を達成しています。

サーバをオンプレミス構築し31地点を接続。会議や研修など重要な連絡に活用!Web会議よりも定着し高い稼働率を実現。

社内LANに最適なテレビ会議システムの選び方

導入前に考慮すべきポイント

社内LANを活用したテレビ会議システムを導入する際には、いくつかの重要なポイントを事前に考慮する必要があります。以下では、通信環境の安定性とセキュリティ、そして費用対効果の分析という3つの観点から、導入前の準備について詳しく解説します。

通信環境の安定性

テレビ会議を円滑に行うには、社内LANの安定した通信環境が不可欠です。特に拠点間をつなぐ場合、帯域の確保と遅延対策が重要です。VPNや専用回線を活用したイントラネット構築により、高セキュリティかつ安定した接続が可能になります。 VPN利用時には暗号化とセキュリティプロトコルの設定が必須です。また、オンプレミス環境ではQoSを設定することで、テレビ会議に必要な通信を優先処理でき、他トラフィックの影響を最小限に抑えられます。

費用対効果の分析

テレビ会議システム導入時には、初期コストと運用効果のバランスを検討する必要があります。高性能な機器や回線は初期費用がかかりますが、出張費や時間の削減により、長期的には効率化が期待できます。 無料ツールと比べ、社内LANを活用した専用システムは品質と安定性に優れ、重要な会議に適しています。製品選定では、海外製(例:Zoom Rooms)と国産製品(例:LoopGate)を比較し、自社に最適な構成を見極めることが重要です。

将来的なスケーラビリティを見据えた設計

テレビ会議システムは、導入後の拡張を見越した設計が重要です。初期は一部の部署で導入しても、将来的な拠点追加や端末増加に対応できる構成が求められます。 通信帯域の余裕、IP設計、MCUの拡張性、ライセンス体系などを事前に検討しなければ、後からの変更で余計なコストや手間が発生する可能性があります。

まとめと今後の展望

このページでは、オンプレミス型のテレビ会議システムを活用した社内LANでの同時接続の方法や、システム選定のポイント、具体的な導入事例を詳しく解説してきました。オンプレミス型のシステムは、常時接続を可能にし、セキュリティを確保しながら効率的なコミュニケーションを実現する手段として注目されています。
今後は、技術の進化に伴い、microsoft teamsなどのクラウドベースのサービスとの連携が進み、より高い通信品質とセキュリティの向上が期待されます。
さらに、AIやIoT技術の活用によって、テレビ会議の機能が拡充され、業務効率や生産性が向上するでしょう。企業は、これらの技術トレンドを積極的に導入し、競争力を強化することが求められます。

最後に、システム導入の際には、自社のニーズに最適なソリューションを選定し、継続的に改善を図ることが成功の鍵です。これからの社内LANを利用したテレビ会議は、単なるコミュニケーションツールを超えて、ビジネス成長を支える重要な基盤となることでしょう。

関連ページ

インタビュー・導入事例