テレビ会議専用機とzoomなどの無料アプリを比較！選び方ポイントを紹介
オンラインコミュニケーションの普及に伴い、Google MeetやSkypeなどの無料Web会議アプリが多くの企業や自治体で利用されています。しかし、通信の不安定さやセキュリティの懸念が課題となることもあります。このような問題を解決するために、専用のテレビ会議システムが注目されています。これにより、安定した接続や高品質な音声・映像、強固なセキュリティが期待できます。無料アプリと専用システムのどちらが自社に適しているかを検討することが重要です。
本記事では、無料のWeb会議アプリとテレビ会議システムの違いを比較し、それぞれの最適な使い方について解説します。用途に応じたベストな選択をするために、ぜひ参考にしてください。
この記事の目次
テレビ会議とWeb会議の違いとは？基本を理解しよう
Web会議とテレビ会議は一見あまり違いが無いように思えますが、大きな違いとして以下の3つのポイントがあります。
- 使用機器と接続方法の違い
- 利用シーンの違い
- 導入コストと運用の違い
- 詳細な比較については以下のページをご覧ください。
無料で使えるWeb会議アプリとは？基本機能とメリット
場所や機器を選ばずサクッと行えるため非常に便利で使い勝手が良く、Web会議アプリは短期間で一気に使われるようになりました。
無料のWeb会議アプリとは、インターネット環境があれば誰でも利用できるビデオ通話ツールのことを指します。代表的なものにはGoogle Meet、Skype、Zoom（無料版）などがあり、個人から企業まで幅広く活用されています。
- 基本機能
- ビデオ通話・音声通話：離れた場所にいる人とリアルタイムでコミュニケーションが可能。
- 画面共有：資料やスライドを参加者と共有しながら会議を進められる。
- チャット機能：通話中にテキストで補足説明ができる。
- 録画機能（一部）：会議の内容を記録し、後から見直すことが可能。
- メリット
- 導入コストがゼロ：登録すればすぐに利用でき、初期費用がかからない。
- 手軽な操作性：アプリやブラウザから簡単に会議に参加できる。
- 柔軟な利用環境：パソコン・スマートフォン・タブレットなど、さまざまなデバイスで利用可能
テレビ会議システム専用機と無料アプリの比較
オンライン会議の手段として、無料のWeb会議アプリと専用のテレビ会議システムが利用されています。どちらもビデオ通話や画面共有などの基本機能を備えていますが、安定性、セキュリティ対策、参加者数などに違いがあります。以下の表で詳しく比較します。
| 項目 | 無料のWeb会議アプリ | テレビ会議専用機 |
|---|---|---|
| 導入コスト | 無料（Google Meet、Skypeなど） | 機器やライセンス費用が発生 |
| 通話品質 | ネット環境による影響大 | 安定した高品質の音声・映像 |
| 参加者の上限 | 無料版は制限あり（100名程度） | 大規模会議にも対応 |
| セキュリティ対策 | クラウド依存、データ流出リスク | オンプレミス対応、強固な暗号化 |
| 操作の簡単さ | インストール不要で手軽 | 機器設定が必要 |
| 長時間利用 | 長時間の会議では負荷がかかる | 常時接続でも安定運用可能 |
| 適した用途 | 短時間の打ち合わせ・外部商談 | 長時間会議・機密情報のやり取り |
テレビ会議専用機と無料アプリの選び方ポイント
以下は、用途や使用人数の規模でどちらがおすすめなのか理由とともに紹介していきます。
企業向けなら「テレビ会議専用機」がおすすめ
選ぶべき理由
- 安定した通信品質：専用回線や最適化されたハードウェアにより、高品質な映像と音声を提供
- セキュリティ対策が万全：オンプレミス環境で運用可能なため、データ流出リスクが低い
- 長時間の常時接続が可能：遠隔拠点とのコミュニケーションを強化し、業務の効率化を図れる
小規模オフィスや個人利用なら「無料Web会議アプリ」
選ぶべき理由
- 導入コストがゼロ：登録すればすぐに利用でき、ライセンス費用が不要
- 簡単な操作性：特別な機材が不要で、スマートフォンやPCからアクセス可能
- 外部との打ち合わせにも便利：クライアントや取引先とのオンラインミーティングがスムーズ
テレビ会議専用機と無料アプリの活用シーン
テレビ会議専用機と無料のWeb会議アプリは、それぞれ適した活用シーンが異なります。どちらを選択するかは、会議の目的・参加者数・セキュリティ要件・接続の安定性によって判断するのがポイントです。ここでは、それぞれの最適な活用シーンを紹介します。
テレビ会議専用機が最適なシーン
テレビ会議専用機は、専用のハードウェアとネットワークを活用し、安定した通信品質と高いセキュリティを確保できる点が強みです。以下のようなケースに最適です。
- 企業の重要会議・役員会議・決算会議
- 官公庁・医療・金融機関などの高セキュリティ環境
- 遠隔拠点との「常時接続」コミュニケーション
- 弊社で提供しているテレビ会議システム専用機の事例も参考にご覧ください
-
サーバをオンプレミス構築し31地点を接続。会議や研修など重要な連絡に活用！Web会議よりも定着し高い稼働率を実現。
リモート対応で変わる医療現場—淀川キリスト教病院の【閉域利用】LoopGate活用事例
クローズド環境に拠点間 常時接続システム「お隣オフィス」を導入【東日本銀行】
無料のWeb会議アプリが最適なシーン
無料のWeb会議アプリは、手軽に導入でき、どこでも利用できる柔軟性が魅力です。以下のようなケースに最適です。
- 短時間の打ち合わせ・社内ミーティング
- 外部とのオンライン商談・採用面接
- セミナー・ウェビナー・オンラインイベント
- 無料のWeb会議アプリの比較もしています。詳しくはこちら↓
-
【2025年最新版】無料で使えるWEB会議アプリ10選徹底比較｜ビジネス・商談・セミナーにも対応
無料で使えるおすすめWeb会議アプリ3選
テレビ会議専用機やWeb会議の導入を決定するには、一度使用してから決定するのが有効です。まずは無料で始められるおすすめWeb会議アプリを３つ紹介していきます。
| アプリ名 | 制限人数 | 制限時間 | 画面共有 | 録画 | セキュリティ機能 | アカウント不要 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoom | 100名 | 40分 | 〇 | △（有料） | 〇 | × |
| Google Meet | 100名 | 60分 | 〇 | △（有料） | 〇 | × |
| Microsoft Teams | 100名 | 60分 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
1. Zoom
ビデオ会議の定番！柔軟な機能で幅広い用途に対応
特徴: 最大100名までの同時接続が可能。40分までのグループ会議が無料。画面共有、チャット、ブレイクアウトルームなど充実した機能を搭載。
おすすめの用途: ビジネス会議、オンラインセミナー、教育機関での活用
- Zoomの始め方について詳しい説明記事はこちら↓
-
Zoomとは？会議をオンラインで簡単に！操作手順や便利機能紹介
Zoom Roomsとミーティングの違いとは？専用端末の機能やメリットを徹底比較！
2. Google Meet
Googleアカウントがあれば誰でも簡単に使える
特徴: Googleアカウントがあれば無料で利用可能。GmailやGoogleカレンダーとの連携がスムーズ。最大100名までの参加が可能で、時間制限は60分。
おすすめの用途: 社内ミーティング、教育現場、クライアントとの打ち合わせ
3. Microsoft Teams
ビジネス用途に強い！チャットと会議を一元管理
特徴: Office 365と連携可能。チャット機能、ファイル共有、画面共有、会議録画機能など、ビジネス向けに最適化。無料版でも60分の会議が可能で、最大100名まで参加できる。
おすすめの用途: ビジネスチームのプロジェクト管理、社内外の打ち合わせ
それぞれの利点を活かして使い分ける
ここまで、テレビ会議専用機ならではの使い方をご紹介しましたが、テレビ会議専用機・Web会議アプリそれぞれの利点を活かして使い分ける形がベストです。
テレビ会議専用機は、先述したように新たな使い方の道が切り拓かれています。同様に、Web会議アプリは利便性や場所を選ばない突発的な利用にも対応可能という利点があるので、上手く使い分けて活用していただければと思います。
弊社で取り扱っているテレビ会議システム「LoopGate」は無料トライアルも実施しております！詳しい資料は以下の画像をクリックしてください。
インタビュー・導入事例
