閉域網を活用したWEB会議のセキュリティ対策：最適かつ効率的なシステム構成を解説

最終更新日：2024.10.25

閉域網対応のWeb会議システムWEB会議の普及が進む中、セキュリティリスクに対する対策はますます重要になっています。特に、機密情報を扱う企業や遠隔拠点との連携が多い場合、閉域網を活用することで、安全で安定した通信環境を構築することが求められます。

本記事では、閉域網を活用したWEB会議のセキュリティ強化方法や、最適なシステム構成について詳しく解説します。高いセキュリティと信頼性を確保しながら、効率的なWEB会議環境を整えましょう。

閉域網の基本：イントラネットとVPNの活用方法

閉域網と社内LANの違い

閉域網と社内LANは、一見似たようなネットワーク構成ですが、目的やスコープが異なります。

閉域網は、外部から完全に隔離された環境で、イントラネットやVPNを活用してデータのやり取りを行います。特に、オンプレミス環境において、閉域網はセキュリティ対策として非常に有効です。オンプレミス環境では、企業が自社内でネットワークやサーバーを管理し、外部のインターネットに依存しない設計が可能です。
一方、社内LANは、主にオフィス内のネットワーク環境を指し、インターネットに接続されることが一般的です。

オンプレミスの利点として、データが企業の内部でのみ処理されるため、高いセキュリティが求められる場面に適しています。たとえば、企業が複数拠点間での通信や、機密性の高いデータを扱う場合には、オンプレミス型の閉域網を利用することで、外部からの不正アクセスやデータ漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。また、VPNを活用することで、オンプレミス環境内の複数の拠点を安全に接続し、データを外部に公開することなく、安全な通信を実現できます。

社内LANが主にオフィス内の通信を目的とするのに対し、オンプレミス型の閉域網は、企業全体や複数拠点間での安全な通信を実現するためのネットワーク形態であり、特にセキュリティと安定性が求められる企業には最適な選択肢です。

LGWANやSINETの活用例

閉域網の実例として、LGWAN（Local Government Wide Area Network）やSINET（Science Information Network）があります。これらは、オンプレミス環境と連携してテレビ会議システムを導入することが多く、自治体や研究機関が独自のネットワークを構築する際の基盤となっています。
LGWANは、日本の自治体が共通で利用するネットワークで、地方公共団体間の情報共有やシステム運用を安全に行うために設けられています。このようなオンプレミス型のネットワーク環境により、各自治体は外部インターネットに依存することなく、セキュリティと通信品質を統一的に管理できます。

一方、SINETは、日本の大学や研究機関が利用する学術用ネットワークで、主にオンプレミス環境をベースに運用されています。研究データや教育コンテンツが安全にやり取りされるよう、高いセキュリティと信頼性を持つ閉域網として機能しています。これにより、一般的なインターネットとは異なり、特定の機関だけがアクセス可能な仕組みとなり、情報漏洩リスクを大幅に軽減します。

企業がこのような閉域網を利用する場合、オンプレミス型の専用回線やVPN技術を活用し、社内のネットワークと閉域網を統合することで、より安全な通信環境を構築します。これにより、遠隔地の拠点でも高い品質とセキュリティを確保しながら、Web会議やテレビ会議が可能となり、企業全体の業務効率が向上します。

閉域網を活用したオンプレミス型Web会議の利点と課題

オンプレミス型のWeb会議システムは、特にセキュリティと安定性を重視する企業や自治体、官公庁にとって魅力的な選択肢です。社内LANや閉域網（イントラネット）を活用することで、インターネット経由の通信リスクを回避し、高度なセキュリティレベルを確保します。しかし、初期導入コストやメンテナンス費用がかかるため、慎重な検討が必要です。以下は、オンプレミス型システムの利点と課題を詳しく解説します

オンプレミス型の強みを活かす：セキュリティからコストまで

オンプレミス型のWeb会議システムは、クラウド型とは異なり、社内ネットワーク（LAN）やイントラネットを活用するため、セキュリティが強化される点が大きな強みです。例えば、VPNや閉域網を経由して通信することで、外部からのアクセスやデータの盗聴リスクを低減し、情報漏洩を防ぎます。このような高いセキュリティレベルが確保されるため、機密情報を扱う企業や、自治体、官公庁などの機関にとって、オンプレミス型は最適な選択肢といえます。また、国産のWeb会議システム（例：LoopGateやFreshVoiceなど）は、日本のセキュリティ基準に基づいて設計されており、信頼性の高い製品が多く提供されています。

一方で、オンプレミス型にはいくつかの課題も存在します。まず、初期導入費用が高額である点が挙げられます。専用サーバーの設置や、社内ネットワークの構築・最適化が必要になるため、特に中小企業にとってはコスト面でのハードルが高くなります。また、メンテナンスやアップデートには、専用のITリソースが必要です。サーバーやネットワーク機器の故障リスクや、セキュリティ対策の強化に伴うランニングコストが発生するため、クラウド型に比べて運用負担が大きくなる傾向があります。

さらに、オンプレミス型はスケーラビリティの面でも課題があります。新たな拠点の追加や従業員の増加に対応するためには、既存のネットワーク環境の見直しや、機器の追加が必要になることがあります。これに対して、クラウド型のシステムは柔軟に拡張が可能であり、企業の成長に応じた迅速な対応ができるという利点があります。

総じて、オンプレミス型のWeb会議システムは、セキュリティと安定性を確保するためには非常に効果的ですが、コストやメンテナンスの課題に対しては事前の計画が不可欠です。導入の際には、長期的な運用計画と費用対効果を考慮し、自社に最適なシステムを選定することが重要です。

運用フレキシビリティとシステム管理のポイント

オンプレミス型テレビ会議システムの運用フレキシビリティとシステム管理には、いくつかの重要なポイントがあります。まず、26のシステムが企業のニーズに応じてカスタマイズ可能であり、特定の業務プロセスに合わせた調整が容易です。これにより、企業独自のワークフローに統合しやすくなり、より効率的な業務運営が期待できます。また、システム管理の観点からは、オンプレミス型は企業内のIT部門が直接管理するため、対応が必要な時に即時対応が可能です。例えば、セキュリティパッチの適用やシステムアップデートを自社のタイムラインで行うことができるため、外部に依存せずに自社基準でのセキュリティ管理が行えます。さらに、システムの拡張性も大きな利点です。必要に応じてハードウェアやソフトウェアの追加・変更が可能で、組織の成長に合わせて柔軟に対応できます。これにより、長期的な視点でのシステム運用が実現し、持続可能なIT戦略の構築が可能となります。

導入前に知っておくべきオンプレミス型のデメリット

オンプレミス型の閉域網を利用したWeb会議システムやテレビ会議システムは、企業にとってセキュリティやデータ管理の面で魅力的な選択肢です。しかし、導入前に認識しておくべきいくつかの欠点も存在します。
まず、初期導入費用が高額であることがあります。サーバー機器の購入、専任スタッフの雇用、システムの設計と構築にかかるコストは、クラウド型と比べて企業に大きな負担を強いることになります。次に、システムの運用と保守には専門的な技術が必要であり、企業内部での技術サポート体制の構築が不可欠です。
さらに、スケーラビリティの制約も無視できません。事業の急速な拡大やユーザー数の増加に対応するためには、追加のハードウェアやライセンス費用が必要になる可能性があります。これらの要因は、オンプレミス型の利点であるセキュリティの強化やデータ制御と比較した際に、導入を躊躇させる要因となるでしょう。慎重なコスト計算と、経営戦略に即したシステムの選定が求められます。また、VPNを利用したリモートアクセスの対応も考慮すべきポイントです。

クラウド型Web会議システムとの違いを徹底分析

セキュリティとコスト：オンプレミス vs クラウド

オンプレミス型の社内LANを利用したテレビ会議システムとクラウドベースのシステムを、セキュリティとコストの面から比較します。オンプレミス型はデータが企業内のLANやVPNを通じて管理されるため、非常に高いセキュリティレベルを実現できます。しかし、初期設定やハードウェアの維持管理に関してはコストがかかることが多いです。

一方、クラウドベースのシステムは初期費用を低く抑えることができ、スケーラビリティに優れた運用が可能ですが、データがインターネットを経由して外部に保存されるため、セキュリティリスクの評価が必要です。選択は企業のセキュリティポリシーや予算によります。セキュリティを重視する場合はオンプレミス型、コスト効率や運用の柔軟性を求める場合はクラウドが適しています。

導入期間とカスタマイズ性の比較

オンプレミス型の社内Web会議システムとクラウド型を比較する際、導入期間の長さとカスタマイズ性の度合いは重要な検討要素です。オンプレミス型は、ハードウェアの設置やソフトウェアの調整が必要であり、通常、導入には時間がかかります。しかし、自社の特定のニーズに合わせた高度なカスタマイズが可能で、社内システムとの統合や特定のセキュリティ基準に対応するための柔軟性を提供します。一方、クラウド型は迅速に利用を開始できるため、導入期間を大幅に短縮可能です。カスタマイズ性に関しては、既存の機能に若干の制約があるものの、アップデートや新機能の追加が迅速に行われるため、最新の状態を維持できます。したがって、導入期間の短縮を重視する場合はクラウド型を選択し、カスタマイズ性を重視する場合はオンプレミス型が適しています。企業のニーズに最も合った選択をすることで、運用効率の向上と従業員の満足度を高めることができます。

災害対策とシステムの柔軟性

災害対策とシステムの柔軟性は、現代のビジネス環境において欠かせない要素です。オンプレミス型の社内LANやテレビ会議システムは、災害時における業務継続性を確保するために、強固なバックアップ体制とリカバリープロセスを提供します。自社で物理的なサーバーを管理することで、データの迅速な復旧が可能になり、外部の影響を最小限に抑えます。また、システムの柔軟性は、企業のニーズに応じて迅速なカスタマイズを実現します。オンプレミス型では、特定の災害シナリオに応じた特別な設定や調整を行いやすく、必要に応じて即座に対応策を実行できます。さらに、システムの冗長性を高めることで、予期せぬ障害にも迅速に対応し、業務の中断を防ぎます。これにより、企業は安心して日常業務を継続でき、信頼性の高いコミュニケーション手段を維持できます。

閉域網対応Web会議システム選定ガイド

Web会議システムを選ぶ際、閉域網対応はセキュリティと安定性を確保する上で不可欠です。特に、イントラネットやVPNに対応したシステムは、外部アクセスからのリスクを抑え、通信品質を安定させる効果があります。また、国産のFreshVoiceやLoopGateといったシステムは、高い音声品質と信頼性が評価されており、自治体や企業の導入事例も増えています。システム選定の際には、QoS機能やサポート体制の有無を確認し、導入後も安定して利用できる環境を整えることが重要です。最適なシステムを選ぶためには、複数の製品を比較検討し、自社に合ったものを見極めましょう。

閉域網対応Web会議システムの見極め方：信頼性と音声品質

閉域網対応のWeb会議システムを選ぶ際、信頼性と音声品質は重要です。特に、企業や自治体など、機密情報を扱う組織では、安定した通信が求められます。まず、VPNやイントラネットを利用できるシステムを選ぶことで、外部からのアクセスリスクを低減し、安定した接続を確保できます。例えば、FreshVoiceやLoopGateなどの国産システムは、こうした環境での運用に適しています。

次に、音声や映像の品質を確認しましょう。ノイズキャンセリング機能や高解像度カメラを備えたシステムは、クリアな会議体験を提供します。さらに、QoSの設定が可能なシステムであれば、音声データが優先的に処理され、遅延が発生しにくくなります。導入前にテストを行い、通信の安定性と品質を確認することが推奨されます。

ユーザービリティとサポートの確認ポイント

テレビ会議システムを導入する際、ユーザービリティとサポート体制の確認は非常に重要です。特に、オンプレミスや閉域網対応のシステムでは、直感的な操作が可能なインターフェースと、初心者でも扱いやすい設計が求められます。企業全体で利用する際、従業員が使いやすいと感じるかどうかが、システムの定着度と業務効率に大きく影響します。

また、導入後のサポート体制も重要な要素です。VPNやイントラネットを使用する場合、トラブルが発生した際に迅速な対応ができるサポートがあるかどうかを確認しましょう。特に、24時間対応のカスタマーサポートや、設定・トラブルシューティングの資料が充実しているシステムは安心です。これにより、問題発生時の業務停滞を防ぎ、安定した運用が可能になります。

費用対効果の高いシステム選び

費用対効果の高いテレビ会議システムを選ぶ際には、初期費用と運用コスト、そしてセキュリティや通信の品質のバランスをしっかりと見極めることが重要です。特に、オンプレミス環境での導入や、企業内の社内LANや閉域網を活用したシステムを検討する場合、コストとパフォーマンスの両方を考慮する必要があります。以下では、費用対効果の高いシステムを選ぶ際のポイントを解説します。

まず、システムの初期費用を比較することが大切です。国産製品であるLoopGateやFreshVoiceは、オンプレミス型のテレビ会議に対応しており、セキュリティ面での信頼性が高い一方、初期費用が高額になるケースがあります。一方、クラウド型のZoomやMicrosoft Teamsは初期導入コストを抑えつつも、高い拡張性と利便性を提供しています。どちらを選ぶにしても、自社の規模や利用シーンに応じた選定が重要です。

次に、運用コストも検討のポイントです。VPNやイントラネット環境を利用する場合、専用機器の設置やネットワークの管理費用が発生しますが、高いセキュリティと安定した通信品質が確保できます。一方で、クラウド型のシステムでは、月額のサブスクリプション費用がかかるものの、定期的なアップデートやサポートが含まれているため、長期的な視点で見た際のメンテナンスコストが抑えられる点がメリットです。

また、対応機能やツールの選定も重要です。例えば、オンプレミス型のシステムは、特定の拠点間での常時接続が可能であり、情報漏洩リスクが低いというメリットがありますが、導入や運用には専門的なIT知識が必要です。反対に、クラウド型のシステムは、柔軟にテレワークや多拠点接続に対応できるため、迅速な導入が可能です。このため、自社の業務形態や規模に合ったシステムを選ぶことが、最も費用対効果が高い選択となります。

最後に、システム選びの際には、複数の製品やサービスを比較し、事例やレビューを参考にすることも有効です。各システムの特徴やメリット・デメリットを理解し、自社のニーズに最適なソリューションを見つけるためには、しっかりと市場調査を行い、導入後のサポート体制や運用面も考慮することが大切です。

あなたに最適なWeb会議ソリューションを見つけるために

Web会議ソリューションを選ぶ際には、自社のニーズや環境に合ったシステムを選定することが重要です。例えば、セキュリティが重視される官公庁や企業では、閉域網やイントラネット対応の製品が推奨されます。VPNを活用し、社内LANと連携することで、外部からの攻撃を防ぎつつ安定した接続を確保することができます。

一方で、中小企業やコスト重視の企業には、クラウド型のWeb会議システムが適している場合もあります。これにより、初期投資を抑えつつ、柔軟にサービスを利用できるため、急速に変化するビジネス環境にも対応可能です。具体的には、Microsoft TeamsやZoomなど、汎用性の高いツールが選択肢として挙げられます。

最後に、自社の規模や用途に合わせて、国産製品や専用機器を含む多様な選択肢を比較し、最適なソリューションを選びましょう。最新のトレンドを押さえ、セキュリティと通信品質のバランスを確保することで、Web会議の効果を最大限に引き出せます。企業の競争力を高めるために、これらのポイントを参考にして、最適なWeb会議ソリューションを導入しましょう。