テレワークの普及により、オンライン会議システムの需要が急速に拡大しています。オンラインでの商談やセミナーが一般化し、多くの企業が導入を進めるなか、どのツールを選ぶべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。安定した接続、充実した機能、そしてコストパフォーマンスの良さが求められる今、自社に最適なオンライン会議システムを選ぶことが重要です。
本記事では、最新のランキングや比較表をもとに、無料・有料の製品やアプリ、ソフトの特徴を詳しく解説。特に、セキュリティ対策が強化されたオンプレミス型や、クラウド型での柔軟な運用が可能なオンライン会議システムの違いについても紹介します。
この記事の目次
オンライン会議システムとは今なぜ重要なのか
オンライン会議システムとは、インターネットを活用してオンラインで会議や商談を行うためのツールやソフトウェアのことです。テレワークの普及に伴い、企業や自治体などでの導入が加速しており、リアルタイムでの情報共有や意思決定を支援する重要なツールとなっています。
テレワークの普及による需要拡大
近年、働き方改革やDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進により、多くの企業がテレワークを導入しています。オンライン会議システムを活用すれば、地理的な制約を超え、遠隔地のメンバーともスムーズにコミュニケーションが可能です。特に、Microsoft Teams、Zoom、Google Meet、Cisco Webexなどのクラウド型ツールは、導入が容易で利便性が高いため、多くの企業で活躍しています。
オンライン商談やセミナーの増加
オンライン会議システムは、単なる社内会議の手段にとどまらず、オンライン商談やWebセミナー（ウェビナー）、研修、面接など、ビジネスのさまざまなシーンで活用されています。従来の対面商談では、移動時間や交通費が発生するデメリットがありましたが、オンライン会議を活用することで、時間やコストの削減が可能になります。さらに、録画機能を活用すれば、後から内容を確認することもでき、業務効率の向上にも貢献します。
オンライン会議システムの選び方【目的別チェックポイント】
企業や自治体がオンライン会議システムを導入する際、求める条件は異なります。コスト、機能、セキュリティ、サポートなど、それぞれのニーズに合わせた選び方が重要です。以下のポイントを押さえ、自社に最適なオンライン会議システムを選びましょう。
コスト重視で選ぶなら？
費用を抑えたい場合、無料プランを提供しているツールがおすすめです。例えば、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどは基本機能が無料で利用可能ですが、利用人数や接続時間の制限があります。有料プランでは、録画機能やセキュリティ強化が含まれることが多いため、価格と機能のバランスを考えた選定が重要です。
機能性で選ぶなら？
業務効率を向上させるためには、オンライン会議システムの機能性もチェックしましょう。例えば、画面共有、バーチャル背景、録画、リアルタイム字幕などの機能が充実したビデオ会議ツールを選ぶと便利です。同時接続人数が多い場合は、安定した通信が可能なCisco WebexやLiveOnなども検討に値します。
セキュリティ面を重視する場合
官公庁や金融機関など、機密情報を扱う企業ではセキュリティ対策が最優先です。エンドツーエンド暗号化やアクセス制限があるかを確認し、オンプレミス型のオンライン会議システムを選ぶのも有効な選択肢です。TeamsやCiscoのビジネス向けプランは、セキュリティ面が強化されており安心です。
サポートや導入しやすさも重要
ITリテラシーが低い従業員が多い場合、操作が簡単なツールを選ぶとスムーズに導入できます。また、24時間対応のサポートやマニュアルの充実度も比較ポイントです。特にテレワーク環境で利用する場合、トラブル時に迅速な対応が可能なサポート体制を確認することが重要です。
最適なオンライン会議システムを選ぶことで、業務効率の向上やコスト削減が実現できます。自社のニーズに合ったツール選定を行いましょう。
オンライン会議システムランキング【2025年最新】
オンライン会議システムは、テレワークやオンライン商談、リモートワークを支える重要なツールとして、多くの企業や自治体で導入が進んでいます。2025年も引き続き、安定した接続、高度なセキュリティ、コスト削減を実現するビデオ会議ツールが求められています。最新のランキングをもとに、機能や費用、導入しやすさを徹底比較。貴社に最適なオンライン会議システムを見つけるための選び方のポイントも解説します。
第1位：Zoom（ズーム）｜圧倒的な人気と高い利便性
Zoomは、個人利用から大規模なビジネスまで幅広く対応できるオンライン会議システムです。
- 無料プランでも最大100人が同時接続可能
- 有料プランでは、時間無制限、録画機能、セキュリティ強化が可能
- クラウド型で、PC・スマホ・タブレットなど多様なデバイスで利用可能
- Zoomの専用機について知りたい方はこちら↓
第2位：Microsoft Teams｜ビジネス向け高機能ツール
Microsoft Teamsは、Office 365との連携が強みのビデオ会議ツールです。
- リアルタイムでの資料共有やチャット機能が充実
- セキュリティ面が強化されており、企業や官公庁向けに最適
- 無料プランでも基本機能が利用可能
第3位：Google Meet｜シンプルで使いやすいツール
Google Meetは、GmailやGoogleカレンダーと連携できるオンライン会議ツールです。
- 無料版でも最大100人が参加可能で、60分まで利用無料
- クラウド型で、インストール不要で利用可能
- AIを活用したノイズキャンセリング機能搭載
第4位：Cisco Webex Meetings｜高い安定性とセキュリティ
Cisco Webexは、大規模企業やセキュリティを重視する組織向けのオンライン会議システムです。
- エンドツーエンド暗号化による高いセキュリティ
- 有料プランではクラウド録画や同時翻訳機能も利用可能
- 安定した接続と高品質なビデオ通話を実現
第5位：LiveOn｜国内企業向けの高品質オンライン会議システム
LiveOnは、国産のオンライン会議システムで、国内企業に特化した強みがあります。
- オンプレミス型とクラウド型を選択可能
- 低遅延で安定した通信環境を提供
- セキュリティ対策が強化されており、企業の機密情報保護に最適
【企業・官公庁向け】セキュリティ性に特化したおすすめオンライン会議システムを紹介
オンライン会議システムは、テレワークやオンライン商談の普及により急速に導入が進んでいます。しかし、機密情報を扱う企業や官公庁では、セキュリティ対策が強化されたツールを選ぶことが不可欠です。エンドツーエンド暗号化、アクセス制限、オンプレミス型対応など、セキュリティ性に優れたオンライン会議システムを紹介します。
上記で紹介したもの中だと以下３つがおすすめです。
- Cisco Webex Meetings｜大企業・官公庁向けの高度な暗号化と多要素認証
- Microsoft Teams｜Microsoft 365と連携し、データ管理やアクセス制限が強化
- LiveOn｜国内企業向けのオンライン会議で、オンプレミス対応やIP制限が可能
LoopGate｜専用機型でセキュリティを強化したオンライン会議システム
LoopGateは、PCやスマホを使用せず、専用機を利用することで高度なセキュリティを実現するオンライン会議システムです。
- 専用端末を利用するため、ウイルス感染や情報漏洩リスクを低減
- クラウド型ではなく、独自ネットワーク経由で接続するため、不正アクセスのリスクが少ない
- インターネット環境がなくても利用可能な設計で、機密性の高い会議に最適
- 簡単操作で誰でも使いやすく、特に官公庁・医療機関・製造業の導入実績が多い
特に、クラウド型のオンライン会議システムと異なり、専用機を利用することでサイバー攻撃やデータ流出のリスクを大幅に軽減できるのが特徴です。
目的に応じた最適な選び方
オンライン会議システムの選定では、目的に応じたチェックポイントを押さえることが重要です。
- コスト重視なら → 無料プランがあるZoom、Google Meet
- 機能性重視なら → 画面共有・録画機能が充実したMicrosoft Teams、Cisco Webex
- セキュリティ重視なら → LiveOn、LoopGateのようなエンドツーエンド暗号化対応ツール
- 操作性やサポートを重視するなら → ITリテラシーが低い現場でも導入しやすいLoopGate
オンライン会議システムの比較表を活用し、導入の決定を行いましょう。
導入後の活用方法と運用のコツ
適切なオンライン会議システムを導入した後は、社内の活用を定着させることが重要です。
✔ 通信環境を整え、安定した接続を確保
✔ 社員向けに操作マニュアルを用意し、トレーニングを実施
✔ クラウド録画や議事録作成機能を活用し、業務効率を向上
✔ セキュリティ対策を徹底し、アクセス制限や多要素認証を適用
適切な運用ルールの策定と教育を行い、オンライン会議を業務の生産性向上につなげましょう！
