【2025年最新版】Web会議システムランキング｜目的別おすすめツールを比較！

テレワークの普及により、Web会議システムの需要が急速に拡大しています。オンラインでの商談やセミナーが一般化し、多くの企業が導入を進めるなか、どのツールを選ぶべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。安定した接続、充実した機能、そしてコストパフォーマンスの良さが求められる今、自社に最適なWeb会議システムを選ぶことが重要です。

Web会議システムとは今なぜ重要なのか

Web会議システムとは、インターネットを活用してオンラインで会議や商談を行うためのツールやソフトウェアのことです。テレワークの普及に伴い、企業や自治体などでの導入が加速しており、リアルタイムでの情報共有や意思決定を支援する重要なツールとなっています。

テレワークの普及による需要拡大

近年、働き方改革やDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進により、多くの企業がテレワークを導入しています。Web会議システムを活用すれば、地理的な制約を超え、遠隔地のメンバーともスムーズにコミュニケーションが可能です。特に、Microsoft Teams、Zoom、Google Meet、Cisco Webexなどのクラウド型ツールは、導入が容易で利便性が高いため、多くの企業で活躍しています。

オンライン商談やセミナーの増加

Web会議システムは、単なる社内会議の手段にとどまらず、オンライン商談やWebセミナー（ウェビナー）、研修、面接など、ビジネスのさまざまなシーンで活用されています。従来の対面商談では、移動時間や交通費が発生するデメリットがありましたが、Web会議を活用することで、時間やコストの削減が可能になります。さらに、録画機能を活用すれば、後から内容を確認することもでき、業務効率の向上にも貢献します。

Web会議システムの選び方【目的別チェックポイント】

企業や自治体がWeb会議システムを導入する際、求める条件は異なります。コスト、機能、セキュリティ、サポートなど、それぞれのニーズに合わせた選び方が重要です。以下のポイントを押さえ、自社に最適なWeb会議システムを選びましょう。

コスト重視で選ぶなら？

費用を抑えたい場合、無料プランを提供しているツールがおすすめです。例えば、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどは基本機能が無料で利用可能ですが、利用人数や接続時間の制限があります。有料プランでは、録画機能やセキュリティ強化が含まれることが多いため、価格と機能のバランスを考えた選定が重要です。

機能性で選ぶなら？

業務効率を向上させるためには、Web会議システムの機能性もチェックしましょう。例えば、画面共有、バーチャル背景、録画、リアルタイム字幕などの機能が充実したビデオ会議ツールを選ぶと便利です。同時接続人数が多い場合は、安定した通信が可能なCisco WebexやLiveOnなども検討に値します。

セキュリティ面を重視する場合

官公庁や金融機関など、機密情報を扱う企業ではセキュリティ対策が最優先です。エンドツーエンド暗号化やアクセス制限があるかを確認し、オンプレミス型のWeb会議システムを選ぶのも有効な選択肢です。TeamsやCiscoのビジネス向けプランは、セキュリティ面が強化されており安心です。

サポートや導入しやすさも重要

ITリテラシーが低い従業員が多い場合、操作が簡単なツールを選ぶとスムーズに導入できます。また、24時間対応のサポートやマニュアルの充実度も比較ポイントです。特にテレワーク環境で利用する場合、トラブル時に迅速な対応が可能なサポート体制を確認することが重要です。

Web会議システムランキング【2025年最新】

Web会議システムは、テレワークやオンライン商談、リモートワークを支える重要なツールとして、多くの企業や自治体で導入が進んでいます。2025年も引き続き、安定した接続、高度なセキュリティ、コスト削減を実現するビデオ会議ツールが求められています。最新のランキングをもとに、機能や費用、導入しやすさを徹底比較。貴社に最適なWeb会議システムを見つけるための選び方のポイントも解説します。

第1位：Zoom（ズーム）｜圧倒的な人気と高い利便性

Zoomは、個人利用から大規模なビジネスまで幅広く対応できるWeb会議システムです。

• 無料プランでも最大100人が同時接続可能
• 有料プランでは、時間無制限、録画機能、セキュリティ強化が可能
• クラウド型で、PC・スマホ・タブレットなど多様なデバイスで利用可能

Zoomの専用機について知りたい方はこちら↓

Zoom Roomsとミーティングの違いとは？専用端末の機能やメリットを徹底比較！

第2位：Microsoft Teams｜ビジネス向け高機能ツール

Microsoft Teamsは、Office 365との連携が強みのビデオ会議ツールです。

• リアルタイムでの資料共有やチャット機能が充実
• セキュリティ面が強化されており、企業や官公庁向けに最適
• 無料プランでも基本機能が利用可能

第3位：Google Meet｜シンプルで使いやすいツール

Google Meetは、GmailやGoogleカレンダーと連携できるWeb会議ツールです。

• 無料版でも最大100人が参加可能で、60分まで利用無料
• クラウド型で、インストール不要で利用可能
• AIを活用したノイズキャンセリング機能搭載

第4位：Cisco Webex Meetings｜高い安定性とセキュリティ

Cisco Webexは、大規模企業やセキュリティを重視する組織向けのWeb会議システムです。

• エンドツーエンド暗号化による高いセキュリティ
• 有料プランではクラウド録画や同時翻訳機能も利用可能
• 安定した接続と高品質なビデオ通話を実現

第5位：LiveOn｜国内企業向けの高品質Web会議システム

LiveOnは、国産のWeb会議システムで、国内企業に特化した強みがあります。

• オンプレミス型とクラウド型を選択可能
• 低遅延で安定した通信環境を提供
• セキュリティ対策が強化されており、企業の機密情報保護に最適

【企業・官公庁向け】セキュリティ性に特化したおすすめWeb会議システムを紹介

Web会議システムは、テレワークやオンライン商談の普及により急速に導入が進んでいます。しかし、機密情報を扱う企業や官公庁では、セキュリティ対策が強化されたツールを選ぶことが不可欠です。エンドツーエンド暗号化、アクセス制限、オンプレミス型対応など、セキュリティ性に優れたWeb会議システムを紹介します。

上記で紹介したもの中だと以下３つがおすすめです。

• Cisco Webex Meetings｜大企業・官公庁向けの高度な暗号化と多要素認証
• Microsoft Teams｜Microsoft 365と連携し、データ管理やアクセス制限が強化
• LiveOn｜国内企業向けのWeb会議で、オンプレミス対応やIP制限が可能

LoopGate｜専用機型でセキュリティを強化したWeb会議システム

LoopGateは、PCやスマホを使用せず、専用機を利用することで高度なセキュリティを実現するWeb会議システムです。

• 専用端末を利用するため、ウイルス感染や情報漏洩リスクを低減
• クラウド型ではなく、独自ネットワーク経由で接続するため、不正アクセスのリスクが少ない
• インターネット環境がなくても利用可能な設計で、機密性の高い会議に最適
• 簡単操作で誰でも使いやすく、特に官公庁・医療機関・製造業の導入実績が多い

特に、クラウド型のWeb会議システムと異なり、専用機を利用することでサイバー攻撃やデータ流出のリスクを大幅に軽減できるのが特徴です。

目的に応じた最適な選び方

Web会議システムの選定では、目的に応じたチェックポイントを押さえることが重要です。

• コスト重視なら → 無料プランがあるZoom、Google Meet
• 機能性重視なら → 画面共有・録画機能が充実したMicrosoft Teams、Cisco Webex
• セキュリティ重視なら → LiveOn、LoopGateのようなエンドツーエンド暗号化対応ツール
• 操作性やサポートを重視するなら → ITリテラシーが低い現場でも導入しやすいLoopGate

Web会議システムの比較表を活用し、導入の決定を行いましょう。

導入後の活用方法と運用のコツ

適切なWeb会議システムを導入した後は、社内の活用を定着させることが重要です。
✔ 通信環境を整え、安定した接続を確保
✔ 社員向けに操作マニュアルを用意し、トレーニングを実施
✔ クラウド録画や議事録作成機能を活用し、業務効率を向上
✔ セキュリティ対策を徹底し、アクセス制限や多要素認証を適用