運用ノウハウ

ビジネスシーン別に、より良いコミュニケーション方法を考える

コミュニケーションコミュニケーションの方法は様々ですが、シーンによって、より良いコミュニケーション方法は違うはず・・・!

ということで、今日は「口頭」「電話」「テレビ会議」「メール」の4つのコミュニケーション方法を比較し、それぞれのコミュニケーション方法がどのようなビジネスシーンに最適なのかを考えてみました。

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万一に備えて!テレビ会議中のトラブル対処術

l_044どれだけ安定している製品でも、様々な理由によってテレビ会議中にトラブルが発生することはありえます。会議の内容が重要であればあるだけ、トラブルの影響は深刻になります。今回はテレビ会議中のトラブルをできるだけ早期に解決するための対処術をまとめました。

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テレビ会議におけるダブルトーク

bsAL001-1onakakaigi20140830テレビ会議中の会話で、やりとりがスムーズにできなかった経験、ありませんか?姿は見えていても、その場におらず、画面の向こうにいる人との会話ですから注意すべき点もあります。その中でも今回はダブルトーク(両者が同時に会話している状態)に焦点を当てて、引き起こす問題と、対策をご紹介します。

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テレビ会議で役立つカメラの機能いろいろ

ginga-sys_n0dgu040e0 (1)テレビ会議に使うカメラには様々なものがありますが、状況によって向き不向きがあります。例えば参加人数が1人の、担当者間の打合せだったら正面にカメラが一個あれば十分ですが、人数が増えると同じカメラでは対応できません。人数が多ければ映す箇所が一つでない場合がほとんどですからアングルを変える事のできるカメラを用意する必要があります。今回はテレビ会議運用時に参考にして頂きたいカメラの機能を紹介します。

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テレビ会議システム常設のススメ

a9fd54d6b7ca33e3659a9235afd7348b_sふだん、テレビ会議システムを利用する際、利用のたびに機材を出したりしまったり、と、都度やっていますか?それとも常設されている状態にしていますか?もちろん後者がオススメなのですが、今回は都度設置に潜むリスク、常設するメリットや常設する際のポイントをご紹介します。

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テレビ会議中のストレスを減らすポイント

https---www.pakutaso.com-assets_c-2015-06-Green11_kessai20141123152655-thumb-1000xauto-17845テレビ会議システムの運用を定着させる上で、ストレスなく会議が運営できるというのは重要なポイントとなります。簡単さが売りの会議システムを導入したとしても、運用の仕方しだいではストレスを感じてしまいがちです。ここでは会議中に発生しそうなストレスを減らすポイントをご紹介します。

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会議室の予約管理が大変な総務の方に。会議室予約システムまとめ。

N879_paipuisutotukue-thumb-1000xauto-14848テレビ会議システムを導入したはいいものの、会議室の利用頻度が上がって会議室の予約がバッティングし、使いたいときに使えない!というようなことが起きたりしていませんか?こうしたトラブルは、会議室の予約を管理するシステムを導入することで解決することができます。

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テレビ会議システムの保守サービスを選ぶ時のポイント

pc今回は、テレビ会議システムを導入したら一度はお世話になるであろう保守サービスを選ぶ時のポイントについてご紹介します。テレビ会議に限った話ではありませんが、ポイントは「利用できない時間をどれだけ短くするか」に尽きます。では、その為に具体的にどこに気をつけたらいいのでしょうか。

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