昨今、テレビ会議システムは企業の設備インフラとして必要不可欠な機器になりつつあります。移動交通費・宿泊費などのコスト削減、移動時間の削減による業務効率化、社内コミュニケーションの活性化による業務スピード向上、意思疎通など、テレビ会議システムが活躍する場面は少なくありません。

一方で、テレビ会議システムは専用機タイプとパソコンタイプの2種類があったり、無料のものから100万円を超える高額製品まであったりと、様々な種類があり、どのシステムが良いのか知識のない方には分かりにくいシステムと言えます。しかも、一度導入をしてしまえば少なくとも数年は使用するのが通例であり、選定に失敗するとせっかくの投資が大きな無駄になりかねません。